定款翻訳

海外の企業と取引や提携を行う際に、会社の定款や法人登記簿の翻訳文を提出を求められることがあります。

法務局の「商業・法人登記申請手続」は、コチラから

法務省の「外国人・海外居住者の方の商業・法人登記の手続について」は、コチラから

法務省の「商業登記の申請書に添付される外国語で作成された書面の翻訳について」は、コチラから

 

 

翻訳された文書は私文書として扱われるので、その翻訳文書だけで「公証」の手続きは出来ません。（※例えば、法務局の発行する登記簿は公文書ですが、その翻訳物は私文書となります。会社が発行する定款や委任状は最初から私文書として扱われます。）

私文書を公的文書と同等にみなされるためには、いったん最寄りの公証役場で「私署証書の認証」という手続きが必要です。

日本公証人連合会の「私署証書の認証」については、コチラから

 

「私署証書の認証」とは、その書類内の署名押印または記名押印の真正性を証明することです。つまりその文書が署名人によって正しく作成されたこと公証人が証明するものです。この認証は、書類の内容の真実性や正確性を立証するものではなく、あくまでその書類が違法あるいは法律的に無効でないかという観点で審査されます。

日本公証人連合会の「外国語文の認証」については、コチラから

 

公証役場での「私署証書の認証」手続き後は、その公証役場を管轄する法務局で「公証人押印証明」の付与を受ける必要があります。
「公証人押印証明」とは、公証役場で「認証」された私署証書に対し、管轄の法務局長が公証人の認証の付与はその権限に基づいて行われ、また押印が真実であることを証明するものです。

その法務局での「公証人押印証明」のあとに、外務省で「アポスティーユ」取得という手続きが行われ、ようやく海外向けの「公証」手続きが完了します。

外務省の「公印確認・アポスティーユ」については、コチラから

 

※ハーグ条約締結国は「アポスティーユ」申請だけで「公証」されますが、ハーグ条約未締結国へ書類を提出する際には、外務省で「公印確認」の手続き後に、在日の各国大使館（領事館）で「領事認証」という手続きを行う必要があります。ハーグ条約締結国でも、書類の種類や内容によって「領事認証」まで求められる場合があるので、事前にご確認ください。

外務省の「外国公文書の認証を不要とする条約（ハーグ条約）の締約国（地域）」は、コチラから

 

(本店の所在地)
(Location of Head Office)

第3条 Article 3
当会社は、本店を**********に置く。
The Company’s head office shall be located at **********.

(公告の方法)
(Method of Public Notice)

第4条 Article 4
当会社の公告は、官報に掲載してする。
Public notices of the Company shall be published in the official gazette.

第2章
Section 2

株式
Company Stock

(発行可能株式総数)
(Total Number of Shares of Stock Authorized to Be Issued)

第5条
Article 5

当会社の発行可能株式総数は、****株とする。
The total number of authorized shares of Company stock shall be ****.

(株券の種類)
(Types of Share Certificates)

第6条
Article 6

当会社の発行する株式については、株券を発行するものとし、1株券、5株券、10株券、50株券及び100株券の5種類とする。
Shares of stock issued by the Company shall be represented by share certificates, which shall be issued in five denominations: 1-share certificate, 5-share certificates, 10-share certificates, 50-share certificates, and 100-share certificates.

(株式の譲渡制限)
(Restrictions on Transfers of Shares of Company Stock)

第7条
Article 7

当会社の株式を譲渡するには、株主総会の承認を受けなければならない。
Any transfers of shares of Company stock shall be subject to the approval of a General Meeting of Shareholders.

(株主名簿記載事項の記載等の請求)
(Requests for Entries in the Register of Shareholders, etc.)

第8条
Article 8

当会社の株式につき株主名簿記載事項に記載又は記録することを請求するには、当会社所定の様式による請求書に、その取得した株式の株主として株主名簿に記載された者又はその相続人その他の一般承継人及び株式取得者が署名又は記名押印し、これに株券を添えて提出しなければならない。
With respect to shares of Company stock, requests to make entries in, or add records to, the Register of Shareholders are to be made by submitting a written request in the form prescribed by the Company, signed by or affixed with the name and seal of the person entered in the Register of Shareholders as the holder of the shares to be acquired (or the shareholder’s heir or other general successor) and the share acquirer, together with a share certificate.

2
譲渡以外の事由による株式の取得である場合には、当会社の請求によりその事由を証する書面を提出しなければならない。
2. If shares are to be acquired due to reasons other than transfer, a written statement evidencing such reasons must be submitted upon Company request.

(質権の登録及び信託財産の表示)
(Registration of Pledge and Indication of Trust Property)

第9条
Article 9

当会社の株式につき質権の登録又は信託財産の表示を請求するには、当会社所定の書式による請求書に当事者が署名又は記名押印し、これに株券を添えて提出しなければならない。その登録又は表示の抹消についても、同様とする。
With respect to shares of Company stock, requests for registration of pledge or indication of trust property are to be made by submitting a written request in the form prescribed by the Company, signed by or affixed with the names and seals of the parties concerned, together with the share certificates. The same shall apply for cancellations of such registrations or indications.

(株券の再発行)
(Reissue of Share Certificates)

第10条
Article 10

株式の分割、併合、株券の汚損等の事由により株券の再発行を請求するには、当会社所定の書式による請求書に署名又は記名押印し、これに株券を添えて提出しなければならない。 In order to request reissue of share certificates due to stock split, consolidation, certificate damage, etc., a request form, in the format prescribed by the Company, must be submitted together with the share certificates, and the request form must be signed by the submitter or have the submitter’s name and seal affixed.

2
株券の喪失によりその再発行を請求するには、当会社所定の書式による請求書に署名又は記名押印し、これに必要書類を添えて提出しなければならない。
2.In order to request reissue of lost share certificates, a request form, in the format prescribed by the Company, must be submitted together with the necessary documents, and the request form must be signed by the submitter or have the submitter’s name and seal affixed.

(手数料)
(Processing Fees)

第11条
Article 11

前三条の請求をする場合には、当会社所定の手数料を支払わなければならない。
In the event that a request is made under the preceding three Articles, a processing fee shall be paid, as prescribed by the Company.

(基準日)
(Basis Date)

第12条
Article 12

当会社は、毎事業年度末日の最終の株主名簿に記載又は記録された議決権を有する株主をもつて、その事業年度に関する定時株主総会において権利を行使することができる株主とする。
Any shareholders with voting rights, and whose names appear in or are recorded in the final Register of Shareholders as of the last day of each fiscal year, shall be deemed by the Company to be the shareholders entitled to exercise their rights at the ordinary General Meeting of Shareholders relating to such fiscal year.

2
前項のほか必要があるときは、取締役の過半数の決定によりあらかじめ公告して臨時に基準日を定めることができる。

2.In addition to the stipulations of the preceding paragraph, when necessary, an extraordinary basis date may be set by a majority decision of the Directors, with prior public notice.

(株主の住所等の届出)
(Notifications of Shareholder Addresses, etc.)

第 13条
Article 13

当会社の株主及び登録株式質権者又はそれらの法定代理人もしくは代表者は、当会社所定の書式により、氏名、住所及び印鑑を当会社に届け出なければならない。届出事項に変更が生じたときも、その事項につき、同様とする。
Shareholders and registered share pledgees of the Company, or their legal representatives or delegates, shall notify the Company of their names, addresses, and seals, in the format prescribed by the Company. The same shall apply in the event of any changes to any of these.